Asistente administrativa de Dirección

Brindar soporte administrativo, de comunicación y de organización logística al titular de la Dirección General, siendo responsable de gestionar la agenda, coordinar la correspondencia y facilitar la comunicación interna y externa oficial del titular de la Dirección General

• Coordinar y gestionar la agenda de dirección general
• Preparar el material necesario para las reuniones
• Coordinar llamadas y video conferencias
• Manejo de correspondencia y documentación (Redactar, revisar y archivar comunicaciones, oficios y correos)
• Atender llamadas, correos y visitas dirigidas a la dirección general
• Asistir en la elaboración de presentaciones, reportes y documentos
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas
• Gestionar la logística para viajes o eventos de todas las áreas , incluyendo reservas de transporte y alojamiento
• Manejar información y documentos confidenciales

• 3-4 años de experiencia en puestos similares (preferente en el sector educativo o instituciones)
• 2 años en trámites de reserva de viajes, hotel y cuenta de gastos
• Carrera técnica o licenciatura en Secretariado Ejecutivo, Administración, Comunicación o afines. 
• Inglés Intermedio - Avanzado
• Conocimiento de Microsoft office y herramientas de comunicación
• Disponibilidad para asistir/apoyar en eventos y actividades de la institución fuera del horario laboral 
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal