Auxiliar administrativo

Dirección · Monterrey

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Descripción

Brindar apoyo administrativo para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la organización, coordinando tareas, gestionando información, y facilitando la comunicación interna y externa.


Funciones:

  • Coordinar agendas, reuniones y eventos.
  • Elaborar y archivar documentos, informes y correspondencia.
  • Mantener actualizados los registros y bases de datos
  • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
  • Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos
  • Gestionar facturas y pagos.
  • Preparar reportes financieros básicos
  • Asegurar el mantenimiento del equipo y la oficina en general.

Requisitos

  • Universitario en Administración, Secretariado o carrera afín.
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
  • Manejo de herramientas (Word, Excel, PowerPoint).
  • Conocimiento de sistemas de gestión administrativa